Überblick

Clava lässt sich mit zwei Buchhaltungsplattformen verbinden: QuickBooks Online (QBO) und Xero. Beide Integrationen fassen die Verkäufe des gewählten Synchronisierungszeitraums nach Umsatzkategorie zusammen und übertragen diese Zusammenfassung anschließend als Journalbuchung in Ihren Kontenplan in QuickBooks Online bzw. Xero.

Die Integration synchronisiert keine einzelnen Verkaufstransaktionen.

Die beiden Plattformen unterscheiden sich darin, wie Journalbuchungen aufgebaut sind, wie das Standort-Tracking funktioniert, wie Kontotypen behandelt werden und wie Steuern behandelt werden.

Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung, die Konfiguration und das Synchronisierungsverhalten für beide Plattformen.

Die unterstützten Plattformen im Überblick

Funktion	QuickBooks Online	Xero
Art der Journalbuchung	Journalbuchung (`JournalEntry`)	Manuelle Journalbuchung (`ManualJournal`)
Stornieren / Löschen	Endgültig gelöscht	Storniert (Xero unterstützt kein echtes Löschen)
Verfahren für das Standort-Tracking	Abteilungen (Departments, erfordert QBO Plus oder Advanced)	Tracking-Kategorien + Tracking-Optionen
Voraussetzung für das Standort-Tracking	`Track Departments` muss in den QBO-Einstellungen aktiviert sein	Für die Verbindung muss eine Tracking-Kategorie konfiguriert sein
Kontotypen	`AccountType` und `AccountSubType` (beide unterstützt)	Nur `AccountType` (Untertypen werden nicht unterstützt)
Zuordnung der Steuersätze	Für die automatische Synchronisierung erforderlich; bei der manuellen Synchronisierung werden Warnungen angezeigt	Optional
Buchung der Steuerzeilen	Eigene Habenzeilen auf Verbindlichkeitskonten	Eigene Habenzeilen auf Verbindlichkeitskonten (sofern zugeordnet)

Erste Schritte

QuickBooks Online verbinden

Aktivieren Sie unter Einstellungen → Integrationen → Buchhaltung (Settings → Integrations → Accounting) den Schalter für QuickBooks.
Klicken Sie auf QuickBooks verbinden. Sie werden zur OAuth-Autorisierungsseite von Intuit weitergeleitet.
Melden Sie sich an und autorisieren Sie die Verbindung.
Nach der Weiterleitung zurück zu Clava öffnet sich das Dialogfenster Verbindungskonfiguration. Geben Sie der Verbindung einen Namen, wählen Sie die Standorte aus, für die sie gilt, und wählen Sie einen Zuordnungsmodus (siehe Zuordnungsmodi weiter unten).
Klicken Sie auf Speichern.

Xero verbinden

Aktivieren Sie unter Einstellungen → Integrationen → Buchhaltung den Schalter für Xero.
Klicken Sie auf Xero verbinden. Sie werden zur OAuth-Autorisierungsseite von Xero weitergeleitet.
Melden Sie sich an, wählen Sie Ihre Xero-Organisation aus und autorisieren Sie die Verbindung.
Nach der Weiterleitung zurück zu Clava öffnet sich das Dialogfenster Verbindungskonfiguration. Neben Name, Standorten und Zuordnungsmodus sehen Sie dort eine Auswahl für die Tracking-Kategorie – Einzelheiten finden Sie unter Standort-Tracking: Xero.
Klicken Sie auf Speichern.

Mehrere Verbindungen: Sie können pro Anbieter mehr als eine Verbindung anlegen (z. B. separate QBO-Organisationen für verschiedene Marken). Jede Verbindung wird unabhängig konfiguriert und synchronisiert.

Verbindungskonfiguration

Nach der Ersteinrichtung können Sie das Konfigurationsfenster jederzeit über das Symbol Bearbeiten (Stift) auf einer Verbindungskarte erneut öffnen.

Standorte

Wählen Sie aus, für welche Ihrer Unternehmensstandorte diese Verbindung gilt. Ein Standort kann pro Anbieter jeweils nur zu einer Verbindung gehören.

Zuordnungsmodus {#mapping-modes}

Jede Verbindung arbeitet in einem von zwei Modi:

Modus	Beschreibung
Gemeinsame Buchhaltung	Ein gemeinsamer Satz von Zuordnungen „Umsatzkategorie → Konto“ gilt für alle Standorte dieser Verbindung. Pro Synchronisierung wird eine Journalbuchung erstellt.
Buchhaltung pro Standort	Jeder Standort hat seinen eigenen, unabhängigen Satz von Zuordnungen. Pro Synchronisierung wird pro Standort eine Journalbuchung erstellt.

Diese Modi schließen sich gegenseitig aus. Beim Wechsel von einem Modus zum anderen werden bestehende Zuordnungen nicht automatisch übernommen.

Standard für neue und bestehende Verbindungen: Gemeinsame Buchhaltung.

Modus wählen: Verwenden Sie „Gemeinsame Buchhaltung“, wenn alle Standorte denselben Kontenplan nutzen. Verwenden Sie „Buchhaltung pro Standort“, wenn jeder Standort eine eigene Buchhaltung führt.

Zuordnung der Umsatzkategorien

Umsatzkategorien sind die Einteilung von Clava (Fittr) für verschiedene Verkaufsarten (Paket, Karte, Abo, Drop-in, Geschenkgutschein, Erstattungen usw.). Jede Kategorie muss einem bestimmten Konto in Ihrem Kontenplan zugeordnet sein, bevor eine Synchronisierung ausgeführt werden kann.

Zuordnungsfenster öffnen

Klicken Sie auf einer Verbindungskarte auf Konten zuordnen, um das Zuordnungsfenster zu öffnen. Das Fenster lädt Ihren Kontenplan direkt aus QuickBooks bzw. Xero.

Modus „Gemeinsame Buchhaltung“

Alle Kategorien werden in einer einzigen Liste angezeigt. Wählen Sie für jede Kategorie ein Konto aus. Das Einzahlungskonto (das Bestandskonto, auf dem die Gegenbuchung im Soll erfolgt) wird ebenfalls hier festgelegt und gilt für alle Standorte.

Speichern Sie, wenn Sie fertig sind.

Modus „Buchhaltung pro Standort“

Oben im Fenster erscheint eine Standortauswahl. Wählen Sie einen Standort aus, um seine Zuordnungen anzuzeigen und zu bearbeiten. Sie können zwischen den Standorten wechseln – nicht gespeicherte Änderungen werden für jeden Standort als Entwurf vorgehalten, bis Sie speichern.

Das Einzahlungskonto gilt für alle Standorte der Verbindung (einmal festgelegt, gilt es für alle).

Beim Speichern werden alle Standorte mit nicht gespeicherten Änderungen in einem einzigen Vorgang gespeichert.

Voraussetzung für die Synchronisierung: Im Modus „Buchhaltung pro Standort“ muss jeder Standort der Verbindung mindestens eine Zuordnung haben, bevor eine Vorschau oder Synchronisierung ausgeführt werden kann. Die Synchronisierung wird nicht fortgesetzt, wenn ein Standort überhaupt keine Zuordnungen hat.

Kontotypen und Kontountertypen

Beim Zuordnen von Umsatzkategorien, Steuersätzen oder Einzahlungskonten zeigen die Dropdown-Menüs die Konten Ihres Kontenplans so an, wie sie direkt aus Ihrer Buchhaltungsplattform geladen werden.

Jedes Konto wird mit seinem Kontotyp und (bei QuickBooks Online) seinem Kontountertyp angezeigt, damit Sie das richtige Konto leichter finden.

Clava filtert die Konten, sodass in jedem Kontext nur Konten zur Auswahl stehen, die sich für die Buchung von Journalbuchungen eignen. Die einzelnen Dropdown-Menüs zeigen jeweils unterschiedlich gefilterte Ansichten Ihres Kontenplans.

QuickBooks Online

Konten in QuickBooks Online haben sowohl einen Kontotyp als auch einen Kontountertyp; beide werden in den Zuordnungs-Dropdown-Menüs angezeigt.

Für die Zuordnung von Umsatzkategorien und Einzahlungskonto verfügbare Kontotypen (11 Typen – mit Nebenbüchern verknüpfte Typen sind ausgeschlossen):

Kontotyp	Typische Verwendung
`Bank`	Kassenkonten, Girokonten, Sparkonten
`Other Current Asset`	Kurzfristige Vermögenswerte, die in keine andere Kategorie fallen
`Fixed Asset`	Langfristige Sachanlagen
`Other Asset`	Langfristige Vermögenswerte, die in keine andere Kategorie fallen
`Credit Card`	Kreditkartenkonten
`Equity`	Eigenkapital des Inhabers, Gewinnrücklagen
`Income`	Erlöse aus der Haupttätigkeit des Unternehmens
`Other Income`	Erlöse aus Nebentätigkeiten
`Expense`	Betriebliche Aufwendungen
`Other Expense`	Nicht betriebliche Aufwendungen
`Cost of Goods Sold`	Direkte Herstellungskosten der verkauften Waren

Ausgeschlossene Typen: Accounts Receivable und Accounts Payable sind ausgeschlossen, da sie in jeder Buchungszeile einen Kunden- oder Lieferantenbezug (EntityRef) erfordern, der bei der zusammengefassten Umsatzsynchronisierung von Fittr nicht verfügbar ist. Long Term Liability und Other Current Liability sind von der allgemeinen Zuordnung ausgeschlossen, da sie für die Zuordnung von Steuerverbindlichkeiten reserviert sind (siehe unten).

Ausgeschlossene Untertypen: Die folgenden Untertypen werden ebenfalls aus der allgemeinen Kontenliste herausgefiltert:

UndepositedFunds
OpeningBalanceEquity
PayrollLiabilities
TaxPayable

Kontountertypen werden unterstützt und in den Dropdown-Menüs neben dem Kontotyp angezeigt. Sie werden von QuickBooks Online vorgegeben und hängen vom Kontotyp ab (z. B. Cash on hand oder Savings unter Bank oder Office Equipment unter Fixed Asset).

Für die Zuordnung von Steuersätzen verfügbare Kontotypen (3 Typen, über einen separaten Endpunkt):

Kontotyp	Typische Verwendung
`Other Current Liability`	Kurzfristige Steuerverbindlichkeiten
`Long Term Liability`	Langfristige Steuerverbindlichkeiten
`Expense` (nur Untertyp `TaxesPaid`)	Steueraufwandskonten

Xero

Xero-Konten haben nur einen Kontotyp. Xero unterstützt keine Kontountertypen – dieses Feld bleibt in den Zuordnungs-Dropdown-Menüs immer leer.

Für die Zuordnung von Umsatzkategorien und Einzahlungskonto verfügbare Kontotypen (alle aktiven Typen außer BANK):

Kontotyp	Typische Verwendung
`CURRENT`	Umlaufvermögen
`CURRLIAB`	Kurzfristige Verbindlichkeiten
`DEPRECIATN`	Abschreibungen
`DIRECTCOSTS`	Direkte Kosten
`EQUITY`	Eigenkapitalkonten
`EXPENSE`	Betriebliche Aufwendungen
`FIXED`	Anlagevermögen
`INVENTORY`	Vorräte
`LIABILITY`	Allgemeine Verbindlichkeiten
`NONCURRENT`	Langfristige Vermögenswerte
`OTHERINCOME`	Sonstige Erträge
`OVERHEADS`	Gemeinkosten
`PREPAYMENT`	Vorauszahlungen
`REVENUE`	Erlöse
`SALES`	Umsatzerlöse
`TERMLIAB`	Langfristige Verbindlichkeiten
`PAYGLIABILITY`	PAYG-Verbindlichkeiten
`SUPERANNUATIONEXPENSE`	Aufwand für Superannuation (Altersvorsorge)
`SUPERANNUATIONLIABILITY`	Verbindlichkeiten aus Superannuation (Altersvorsorge)
`WAGESEXPENSE`	Lohnaufwand
`WAGESPAYABLELIABILITY`	Lohnverbindlichkeiten

Hinweis: Konten vom Typ BANK werden bei der Abfrage des Kontenplans ausgeschlossen und erscheinen bei Xero-Verbindungen nicht in den Dropdown-Menüs für Umsatzkategorien oder Einzahlungskonto.

Für die Zuordnung von Steuersätzen verfügbare Kontotypen (1 Typ, über einen separaten Endpunkt):

Kontotyp	Typische Verwendung
`LIABILITY`	Steuerverbindlichkeitskonten

Kontoanzeige in den Zuordnungs-Dropdown-Menüs

In allen Zuordnungsfenstern (Umsatzkategorien, Steuersätze und Einzahlungskonto) wird jedes Konto in folgendem Format angezeigt:

[Code] / [AccountType] / [AccountSubType]

QuickBooks Online: Sowohl AccountType als auch AccountSubType sind befüllt (z. B. 4001 / Income / Discounts/Refunds).
Xero: Nur Code und AccountType sind befüllt; AccountSubType bleibt leer (z. B. 200 / REVENUE).

Empfohlene Zuordnung der Kontotypen

Für eine korrekte Finanzberichterstattung empfehlen wir die folgenden Zuordnungen:

Zuordnung	Empfohlener Kontotyp
Umsatzkategorie → Erlöskonto	`Income` / `Other Income` (QBO) oder `REVENUE` / `SALES` / `OTHERINCOME` (Xero)
Steuersatz → Verbindlichkeitskonto	`Other Current Liability` / `Long Term Liability` (QBO) oder `LIABILITY` (Xero)
Einzahlungs-/Bankkonto	`Bank` (QBO) oder `CURRENT` (Xero – `BANK` ist ausgeschlossen; verwenden Sie ein Konto des Umlaufvermögens)

Zuordnung der Steuersätze

QuickBooks und Xero: Die Zuordnung der Steuersätze ist für geplante automatische Synchronisierungen erforderlich und für manuelle Synchronisierungen dringend empfohlen.

So funktionieren Steuerzeilen

Wenn Steuersätze zugeordnet sind, verwendet die Journalbuchung für jede Habenzeile eines Erlöskontos den Nettoumsatz (vor Steuern) und fügt für jeden zugeordneten Steuersatz eigene Habenzeilen hinzu, die auf das konfigurierte Verbindlichkeitskonto gebucht werden. Die gesamte Sollbuchung (Einzahlungskonto) entspricht immer dem ursprünglichen Bruttobetrag, unabhängig davon, wie viele Steuersätze zugeordnet sind.

Beispiel für eine Journalbuchung (mit Steuerzuordnung):

H  Umsatz – Karte             $100.00   (Nettoumsatz) 
H  Umsatz – Paket              $50.00   (Nettoumsatz) 
H  Steuerschuld 10 %           $15.00   (eigene Steuerverbindlichkeitszeile) 
S  Nicht eingezahlte Gelder   $165.00   (ursprünglicher Bruttobetrag – unverändert)

Wenn ein Steuersatz nicht zugeordnet ist, bleibt der Steuerbetrag in der Bruttoumsatzzeile der jeweiligen Kategorie enthalten. In der Vorschau und in der Synchronisierungsbestätigung wird eine Warnung angezeigt. Es gehen keine Zeilen verloren; die Journalbuchung ist immer ausgeglichen.

Zuordnung der Steuersätze konfigurieren

Klicken Sie auf einer Verbindungskarte auf die Schaltfläche Steuersätze, um das Fenster für die Steuerzuordnung zu öffnen.

Jeder Steuersatz der Plattform wird mit seinem Prozentsatz aufgeführt. Wählen Sie für jeden Steuersatz ein Verbindlichkeitskonto aus Ihrem Kontenplan aus.

Gemeinsame Buchhaltung: ein Satz von Zuordnungen für alle Standorte.
Buchhaltung pro Standort: Die Zuordnungen werden für jeden Standort geladen. Die Zuordnungen aller Standorte werden bereits beim Öffnen des Fensters geladen. Über die Auswahl wechseln Sie zwischen den Standorten.

QuickBooks: Steuerprüfung bei der automatischen Synchronisierung

Die geplante automatische Synchronisierung prüft vor dem Start, ob alle Steuersätze zugeordnet sind. Ist ein Steuersatz nicht zugeordnet, überspringt der Auftrag zur automatischen Synchronisierung die Verbindung bei diesem Durchlauf vollständig. Manuelle Synchronisierungen werden nicht blockiert – sie laufen mit einer Warnung zu nicht zugeordneten Steuern weiter.

Standort-Tracking

Mit dem Standort-Tracking kann eine Verbindung im Modus Gemeinsame Buchhaltung die Umsätze innerhalb einer einzigen Journalbuchung nach Standort aufgeschlüsselt buchen. Die Umsatz- und Steuerzeilen jedes Standorts tragen eine Tracking-Markierung, damit Ihre Buchhaltungsplattform nach Standort auswerten kann.

Der Modus „Buchhaltung pro Standort“ verwendet kein Standort-Tracking. Stattdessen erstellt er separate Journalbuchungen pro Standort.

QuickBooks: Abteilungen

Das Standort-Tracking in QuickBooks verwendet Abteilungen.

Voraussetzungen:

Tarif QuickBooks Online Plus oder Advanced.
„Abteilungen verfolgen“ (Track departments) muss unter QBO → Einstellungen → Konto und Einstellungen → Erweitert → Kategorien aktiviert sein.

Standorte Abteilungen zuordnen:

Klicken Sie auf einer Verbindungskarte auf die Schaltfläche Standorte, um das Fenster für die Standortzuordnung zu öffnen.

Wählen Sie für jeden Standort eine von zwei Optionen:

Option	Beschreibung
Neue Abteilung erstellen	Fittr erstellt beim Speichern der Zuordnung eine neue Abteilung in QuickBooks für diesen Standort.
Vorhandenen Eintrag zuordnen	Wählen Sie eine vorhandene QuickBooks-Abteilung aus, die mit diesem Standort verknüpft werden soll.

Nach dem Speichern synchronisiert Fittr die Zuordnungen sofort mit QuickBooks. Jede Zeile zeigt einen Synchronisierungsstatus (pending, synced oder error). Das Standort-Tracking kann erst verwendet werden, wenn alle Standortzuordnungen synced anzeigen.

Xero: Tracking-Kategorien {#xero-tracking-categories}

Das Standort-Tracking in Xero verwendet Tracking-Kategorien und Tracking-Optionen.

Voraussetzungen:

In Xero muss eine Tracking-Kategorie vorhanden und für die Verbindung festgelegt sein (nicht archiviert).

Tracking-Kategorie einrichten:

Wählen Sie im Dialogfenster Verbindung bearbeiten die Xero-Tracking-Kategorie aus, die Sie für die Aufschlüsselung nach Standort verwenden möchten. Dieses Dropdown-Menü lädt die Tracking-Kategorien aus Ihrer Xero-Organisation. Archivierte Kategorien sind ausgeschlossen.

Standorte Tracking-Optionen zuordnen:

Klicken Sie auf einer Verbindungskarte auf die Schaltfläche Standorte. Das Fenster listet Ihre Standorte zusammen mit den verfügbaren Tracking-Optionen der ausgewählten Kategorie auf.

Option	Beschreibung
Neue Tracking-Option erstellen	Fittr erstellt in Xero eine neue Tracking-Option für diesen Standort.
Vorhandenen Eintrag zuordnen	Wählen Sie eine vorhandene Tracking-Option aus, die mit diesem Standort verknüpft werden soll.

Wie bei QuickBooks müssen alle Zeilen den Status synced erreichen, bevor das Standort-Tracking aktiv ist.

Hinweis zu Xero: In Xero können Tracking-Optionen nicht mehr gelöscht werden, sobald sie angelegt sind. Wenn Sie „Neue Tracking-Option erstellen“ wählen, bleibt die Option in Xero bestehen, auch wenn Sie die Standortzuordnung später entfernen.

Synchronisierung

Manuelle Synchronisierung

Klicken Sie auf einer Verbindungskarte auf Synchronisieren.
Wählen Sie den Zeitraum für die Synchronisierung aus (Tag, Woche oder Monat).
Wenn die Verbindung QuickBooks verwendet, wird ein Status der Steuerprüfung angezeigt. Sind Steuersätze nicht zugeordnet, erscheint eine Warnung.
Klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau der Journalbuchung zu erstellen, ohne etwas zu buchen.

Vorschau der Journalbuchung

Die Vorschau zeigt alle Zeilen, die gebucht werden:

Habenzeilen – eine pro zugeordneter Umsatzkategorie (Nettobetrag, wenn Steuerzeilen vorhanden sind; andernfalls Bruttobetrag).
Steuer-Habenzeilen – eine pro zugeordnetem Steuersatz, auf das konfigurierte Verbindlichkeitskonto.
Sollzeile(n) – eine pro Standort (bzw. eine Gesamtzeile bei Synchronisierungen mit nur einem Standort), auf das Einzahlungskonto. Entspricht immer der Summe aller Habenzeilen.

Sind Steuersätze nicht zugeordnet, zeigt ein Warnhinweis den gesamten nicht zugeordneten Steuerbetrag und die betroffenen Steuersätze an. Die Vorschau kann trotzdem bestätigt werden.

Wenn für dieselbe Verbindung und denselben Zeitraum bereits eine Journalbuchung vorhanden ist, wird eine Warnung vor einem Duplikat angezeigt. Sie können trotzdem fortfahren; dann wird zusätzlich zur vorhandenen Buchung eine neue gebucht.

Klicken Sie auf Synchronisierung bestätigen, um die Journalbuchung in QuickBooks bzw. Xero zu buchen.

Synchronisierung im Modus „Buchhaltung pro Standort“

Im Modus „Buchhaltung pro Standort“ erstellt die Synchronisierung eine Journalbuchung pro Standort. Die Journalbuchung jedes Standorts:

enthält nur die Umsatzdaten dieses Standorts.
verwendet die für diesen Standort konfigurierten Zuordnungen der Umsatzkategorien.
verwendet die für diesen Standort konfigurierten Zuordnungen der Steuersätze.
vermischt keine Daten anderer Standorte.

Hat ein Standort im gewählten Zeitraum keine Umsätze, wird er ohne Meldung übersprungen (es wird keine leere Journalbuchung erstellt).

Sind die Zuordnungen eines Standorts unvollständig, wird die Synchronisierung für diesen Standort blockiert und eine Fehlermeldung nennt die fehlenden Zuordnungen. Die übrigen Standorte werden trotzdem verarbeitet.

Automatische Synchronisierung

Die automatische Synchronisierung läuft nach einem Zeitplan, den Sie für jede Verbindung festlegen. Unterstützte Häufigkeiten:

Häufigkeit	Ausführung	Gebuchter Zeitraum
Täglich	Jeden Tag	Vortag
Wöchentlich	Jeden Montag	Vorherige Woche, Montag–Sonntag
Monatlich	Am 1. jedes Monats	Vorheriger Kalendermonat

Voraussetzungen für die automatische Synchronisierung:

Der Verbindungsstatus ist connected.
Das Einzahlungskonto ist konfiguriert.
Für alle aktiven Standorte sind die erforderlichen Zuordnungen vorhanden.
Nur QuickBooks: Alle Steuersätze sind zugeordnet. Ist einer nicht zugeordnet, überspringt der Auftrag zur automatischen Synchronisierung die Verbindung bei diesem Durchlauf.
Für die Verbindung kann optional ein Startdatum für die automatische Synchronisierung festgelegt werden; bis zu diesem Datum werden Synchronisierungen übersprungen.

Synchronisierungsprotokolle

Jede Verbindungskarte zeigt in einer aufklappbaren Liste den Verlauf der Synchronisierungsversuche. Jeder Protokolleintrag zeigt:

Synchronisierter Zeitraum
Status (success oder failed)
Anzahl der gebuchten Zeilen
Details zu den Steuerzeilen (Steuersätze, Beträge, Verbindlichkeitskonten)
Warnungen zu nicht zugeordneten Steuersätzen

Über einen Eintrag im Synchronisierungsprotokoll können Sie direkt in QuickBooks bzw. Xero die Journalbuchung löschen.

QuickBooks: Die Journalbuchung wird endgültig aus QBO gelöscht.
Xero: Die manuelle Journalbuchung wird storniert (auf den Status VOIDED gesetzt). Xero unterstützt kein echtes Löschen gebuchter manueller Journalbuchungen.

Fehlerbehebung

Fehler „Alle Standorte müssen mindestens eine Zuordnung haben“

Sie arbeiten im Modus „Buchhaltung pro Standort“, und für einen oder mehrere Standorte der Verbindung gibt es keine Zuordnungen der Umsatzkategorien. Öffnen Sie Konten zuordnen, wechseln Sie nacheinander zu jedem Standort und legen Sie mindestens eine Kontozuordnung fest.

Warnung zur Steuerprüfung im Synchronisierungsfenster (QuickBooks)

Einem oder mehreren Steuersätzen der Plattform ist kein Verbindlichkeitskonto zugeordnet. Öffnen Sie Steuersätze und weisen Sie jedem aufgeführten Steuersatz ein Verbindlichkeitskonto zu. Bis dahin wird die geplante automatische Synchronisierung für diese Verbindung nicht ausgeführt.

Standortzuordnung zeigt den Status „error“

Fittr konnte die Abteilung (QuickBooks) bzw. die Tracking-Option (Xero) beim Anbieter nicht erstellen oder überprüfen. Prüfen Sie Folgendes:

Ihr OAuth-Token ist noch gültig (trennen Sie die Verbindung und stellen Sie sie erneut her).
Bei QuickBooks: Ihr Tarif unterstützt Abteilungen (Plus oder Advanced erforderlich).
Bei Xero: Die Tracking-Kategorie ist nicht archiviert.

Speichern Sie die Standortzuordnung erneut, nachdem Sie das Problem behoben haben. Die Synchronisierung bleibt blockiert, bis alle Standortzuordnungen den Status synced erreicht haben.

Warnung wegen doppelter Journalbuchung

Für diese Verbindung und diesen Zeitraum wurde bereits eine Journalbuchung gebucht. Wenn die vorherige Buchung fehlerhaft war, löschen Sie sie zuerst über die Synchronisierungsprotokolle und führen Sie die Synchronisierung dann erneut aus.

Xero: „Journalbuchung kann nicht gelöscht werden“

Xero unterstützt das Löschen gebuchter manueller Journalbuchungen nicht. Die Integration storniert den Eintrag stattdessen. Stornierte Einträge bleiben in Xero sichtbar, werden aber in Berichten nicht berücksichtigt. Dies ist eine Einschränkung der Plattform Xero.

Buchhaltungsintegration einrichten – Anleitung für Fortgeschrittene