Ce guide vous aide à passer au format de décharge à la demande.
Ce guide concerne votre salle si :
vous avez une décharge adulte de type « Création de compte »
vous utilisez « Ajout d’un membre de la famille ou d’une personne liée » pour les mineurs (moins de 18 ans)
& vous souhaitez passer à une décharge à la demande
Pourquoi changer ?
Une logique de décharge plus intelligente et plus ciblée : les décharges peuvent désormais s’appliquer à des personnes précises, et non à des comptes entiers. Un parent qui grimpe seul n’est plus bloqué parce que la décharge de son enfant n’est pas signée, et inversement.
Option de décharge pour plusieurs participants sur la borne de check-in : permet d’activer et d’utiliser la décharge pour plusieurs participants.
Étapes importantes
Ne supprimez rien.
Ne désactivez aucune décharge existante
Lisez d’abord ce guide d’aide en entier
Assurez-vous d’avoir lu et compris le guide d’aide sur les décharges à la demande.
Testez cette procédure dans votre environnement de démonstration.
Gardez à l’esprit que vous ne réécrivez pas votre décharge : vous n’avez pas besoin d’en créer une nouvelle.
Nous recommandons toujours de revoir vos décharges chaque année pour vous assurer qu’elles sont à jour ; c’est peut-être le bon moment pour le faire.
Première étape
Navigation : Paramètres > Décharges & documents (Settings > Waivers & Documents)
Décharge adulte
Changez le Type de déclencheur de « Création de compte » à « À la demande »
Placez l’interrupteur Obligatoire pour accéder à la salle / accès libre sur la position activée
Vérifiez que S’applique à est défini sur 18 ans et plus
Vérifiez que l’interrupteur Actif est sur Oui
En plaçant l’option Autoriser plusieurs participants sur Oui, le parent qui signe la décharge peut saisir des mineurs et signer pour eux en même temps
Placez l’interrupteur Afficher sur la borne de signature sur Oui
Placez l’interrupteur Afficher dans la section Décharges du Service Store sur Oui
Placez l’interrupteur Afficher dans la bibliothèque de décharges du profil client sur Oui
Ne modifiez pas Définir la période de renouvellement & Fréquence de renouvellement, sauf si vous souhaitez y apporter un changement
Ne sélectionnez pas Obliger tous les membres à signer de nouveau cette décharge
Facultatif : ajustez la section Confirmation & alertes personnalisées
Décharge mineurs
Changez le Type de déclencheur de « Ajout d’un membre de la famille ou d’une personne liée » à « À la demande »
Placez l’interrupteur Obligatoire pour accéder à la salle / accès libre sur la position activée
Vérifiez que S’applique à est défini sur Moins de 18 ans (et non « Famille » ou « U16 »)
Vérifiez que l’interrupteur Actif est sur Oui
Placez l’option Autoriser plusieurs participants sur Non
Suivez les étapes ci-dessus.